Embarrassing moments - #05

Embarrassing moments

I’m making an exception today… I will talk about something that happened to me at work! :-)

 

I got an e-mail from a colleague in the US. In it, he was discussing some dates and potential hospitals in which we might install the new version of our product in the near future. Nothing spectacular. The e-mail was sent to a handful of people (mostly regional managers), but this gentleman was kind enough to send me a blank copy (.bcc) as well.

 

Since I’m working on some documentation related to this, I quickly replied:

 

Hey, XXX Thank you very much for 'bbcing' me on these e-mails. I would like to talk to you about this product (and other things) soon...

 

I added another sentence in the same line and then happily pressed… ‘Reply all’. I realized what I had done the moment I sent the mail, but there’s nothing you can do in Lotus Notes (it doesn’t have a ‘recall mail’ option like Outlook).

 

A cold sweat ran through me. I quickly reviewed the e-mail and sighed in relief when I saw that it had been 100% business; there was absolutely nothing inappropriate in there (why would there be, I don’t even know this gentleman in person). I sent another e-mail apologizing to everybody and taking ownership of my stupid mistake.

 

Three full days have passed, and I still feel as dumb as I did on Tuesday…

 

 

Hoy hago una excepción… Hablaré de algo que me pasó en el trabajo! :-)

 

Recibí un e-mail de un colega de USA. En él, se discutían ciertas fechas y potenciales lugares en los que iríamos a instalar la nueva versión de nuestro producto en un futuro cercano. Nada espectacular. El e-mail fue enviado a un grupo pequeño de gente (mayoritariamente gerentes regionales), pero este señor fue lo suficientemente amable como para enviarme una copia oculta (.bcc).

 

Como yo estoy trabajando en alguna documentación relacionada, respondí enseguida:

 

Hey, XXX   Muchas gracias por copiarme en 'bbc' cada vez que envías estos e-mails. Me gustaría conversar contigo acerca de este producto (y de otras cosas) pronto…

 

Agregué una oración más en el mismo tono y luego apreté el boton que dice… ‘Responder a todos’. Me dí cuenta de lo que había hecho ni bien envié el mail, pero no hay nada que pueda hacer en Lotus Notes (no tiene una opción de ‘recuperar mail’ como el Outlook).

 

Me invadió un sudor frío. Enseguida revisé el e-mail y me alivié cuando comprobé que había sido 100% profesional; no había absolutamente nada impropio allí (y por qué debería haberlo, si no conozco en persona a este hombre). Envié otro mail a todos pidiendo perdon y haciéndome cargo de mi estupidez.

 

Ya pasaron tres días, y me siento tan idiota como me sentí el martes…

 

 

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